Wir sind ein dynamisches Team und suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die uns mit ihrer Erfahrung im Office-Management und ihrer Organisationsstärke unterstützt. Wenn du Interesse an der Technik hast und dich gerne in einem spannenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln möchten, bist du bei uns genau richtig!
Als traditionsreiches, österreichisches Unternehmen mit über 130 Jahren Geschichte bietet ELIN umfassende technische Dienstleistungen für Gewerbe, Industrie und öffentliche Auftraggeber in den Bereichen Elektro-, Kommunikations-, Sicherheits-, Automatisierungs- und Infrastrukturtechnik. Wir begleiten unsere Kunden von der Konzeption und Planung über die Errichtung bis hin zu Service und Wartung ihrer Anlagen. Als Gestalter der Energiewende arbeiten wir in einer zukunftsweisenden Branche und setzen dank unseres innovativen Mindsets auf neue Technologien und Lösungen. Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung: für unsere Projekte, die Umwelt und die Gesellschaft.
Office Management/Teamassistenz (Teilzeit)
Deine Aufgaben
- Office Management: Du organisierst den täglichen Baustellenalltag gemeinsam mit der Bauleitung.
- Schnittstelle: Du fungierst als zentrale Anlaufstelle und bist die Schnittstelle zwischen Büro und Bauleitung.
- Anfragenmanagement: Du nimmst interne und externe Anfragen entgegen und sorgst für deren zeitnahe Bearbeitung.
- Bestellabwicklung: Du unterstützt bei der Abwicklung von Bestellungen.
- Angebote und Rechnungen: Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Angeboten und der Rechnungsabwicklung mit.
- Ablagestruktur: Du verwaltest unsere interne Ablagestruktur.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und kannst idealerweise auf einschlägige Berufserfahrung zurückblicken
- Du bist organisationsstark, kannst selbstständig arbeiten aber auch im Team agieren
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Systemkenntnisse sind für deine Tätigkeit von Vorteil
- Technisches Verständnis wäre wünschenswert, ist aber kein Muss
Wir bieten
• Wir bieten ein markt- und leistungsgerechtes Einkommen ab EUR 2.350,-- brutto auf Vollzeitbasis. Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung zahlen wir dir gerne mehr.
• Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten sind nach einer Einarbeitungszeit selbstverständlich
• Du hast die Möglichkeit, bei spannenden und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten
• Wir haben flache Hierarchien und ein sehr gutes, familiäres Betriebsklima
• Zusätzlich bieten wir verschiedene Mitarbeiterrabatte bei externen Unternehmen und regelmäßige, gemeinsame Events
Kontakt
ELIN GmbH
Seering 2, 8141 Premstätten bei Graz
Hast du noch Fragen?
Ihre Ansprechpartnerin: Lisa Thüringer, MA
Tel.: +43 (0) 59902-30631
