Wir sind ein dynamisches Team und suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die uns mit ihrer Erfahrung im Office-Management und ihrer Organisationsstärke in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden pro Woche) unterstützt. Wenn Sie Interesse an der Technik haben und sich gerne in einem spannenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Als traditionsreiches, österreichisches Unternehmen mit über 130 Jahren Geschichte bietet ELIN umfassende technische Dienstleistungen für Gewerbe, Industrie und öffentliche Auftraggeber in den Bereichen Elektro-, Kommunikations-, Sicherheits-, Automatisierungs- und Infrastrukturtechnik. Wir begleiten unsere Kunden von der Konzeption und Planung über die Errichtung bis hin zu Service und Wartung ihrer Anlagen. Als Gestalter der Energiewende arbeiten wir in einer zukunftsweisenden Branche und setzen dank unseres innovativen Mindsets auf neue Technologien und Lösungen. Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung: für unsere Projekte, die Umwelt und die Gesellschaft.
Teamassistent*in (m/w/d) Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Office Management: Sie organisieren den täglichen Büroalltag gemeinsam mit der Bereichsleitung bzw. Projektleitung.
- Schnittstelle: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle und bist die Schnittstelle zwischen Büros in Eisenstadt und St. Pölten.
- Anfragenmanagement: Sie nehmen interne und externe Anfragen entgegen und sorgen für deren zeitnahe Bearbeitung.
- Bestellabwicklung: Sie unterstützen bei der Abwicklung von Bestellungen.
- Angebote und Rechnungen: Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Angeboten und der Rechnungsabwicklung mit.
- Ablagestruktur: Sie verwalten unsere interne Ablagestruktur.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und können idealerweise auf einschlägige Berufserfahrung zurückblicken
- Sie sind organisationsstark, können selbstständig arbeiten aber auch im Team agieren
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Systemkenntnisse sind für deine Tätigkeit von Vorteil
- Technisches Verständnis wäre wünschenswert, ist aber kein Muss
Wir bieten
- Wir bieten ein markt- und leistungsgerechtes Einkommen ab EUR 2.350,-- brutto auf Vollzeitbasis. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung zahlen wir gerne mehr.
- Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Sie haben die Möglichkeit, bei spannenden und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten
- Wir haben flache Hierarchien und ein sehr gutes, familiäres Betriebsklima
- Zusätzlich bieten wir verschiedene Mitarbeiterrabatte bei externen Unternehmen und regelmäßige, gemeinsame Events
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
ELIN GmbH
Industriestraße 27, 7000 Eisenstadt
Haben Sie noch Fragen?
Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Karin Staber
Tel.: +43 (0) 59902-30630
